Охрана наследства и управление им
После смерти кого-то из родственников, все чаще в России возникает необходимость принятия определенных мер по сохранению в первоначальном виде оставленного в наследство имущества (юристы называют такое наследство лежачим). Защитить интересы всех заинтересованных лиц, среди которых наследники, отказополучатели, кредиторы и т.д. помогает охрана наследства и управление им.
Понятие охраны и управления наследством
Под понятием охраны передаваемого в наследство имущества подразумевается сохранение его состояния в том виде, в котором оно пребывало на день смерти владельца. Другими словами: имущество не должно быть повреждено, разрушено, отторжено (продано) до вступления в наследство ближайших родственников или лиц, указанных в завещании.
Термин «управление» предполагает определенные действия по распоряжению имуществом с целью недопущения убытков в процессе его функционирования.
Нормативная база
Правовой базой для охраны и управления наследством является Гражданский кодекс Российской Федерации, в котором в ряде статей прописаны правила и положения, которыми должны руководствоваться все заинтересованные лица.
Ст. 1171 ГК РФ «Охрана наследства и распоряжение им» – регламентирует порядок принимаемых нотариусом мер по охране оставленного в наследство имущества. Здесь же определяются действия банков и регистрирующих имущество организаций по выдаче данных о принадлежащих наследодателю активах, которые включаются в наследственную базу. Обозначаются сроки для душеприказчика и нотариуса по принятию имущества под охрану и управление с момента поступления заявления.
Ст. 1172 ГК РФ «Меры по охране имущества, указанного в завещании» – подробно описывает меры нотариуса по сдаче имущества под охрану, в том числе и специального (оружие, облигации, валюта и т.д).
Ст. 1173 ГК РФ «Доверительное распоряжение обозначенным имуществом» – расписывает порядок заключения договора об управлении имуществом, права и обязанности управляющего.
Порядок осуществления охраны и управления
Начальным этапом по принятию мер к охране наследственного имущества является подача соответствующего заявления нотариусу (образец документа можно скачать здесь), при этом такой шаг можно сделать до открытия дела о наследстве.
Инициатором составления заявления могут быть:
- один из наследников;
- исполнитель завещания (душеприказчик), т.к. у него по сравнению с нотариусов сильно ограничены полномочия;
- органы опеки и попечительства, осуществляющих защиту прав полностью и/или ограниченно (ребенка) недееспособных;
- органы местного самоуправления;
- другие лица или организации, заинтересованные в сохранности наследства, например, банки, у которых усопший оформлял кредит.
В ряде случаев нотариус имеет право самостоятельно принять решение о сохранности наследства усопшего, что не запрещается законом.
В заявлении, помимо общей, но обязательной информации:
- ФИО нотариуса;
- адрес нотариальной конторы;
- наименование заявителя или его ФИО, если это физическое лицо;
- адрес нахождения или проживания.
Указываются:
- ФИО наследодателя;
- наименование имущества и его местонахождение;
- сведения о счетах в банках, если известно, где они открыты;
- данные о других материальных ценностях (акциях, облигациях, валюте, драгоценных металлах, ювелирных изделиях и т.д).
Поданное заявление регистрируется, после чего нотариус собирает сведения об имуществе, которое подпадает под понятие охрана и управление.
Внимание: на этапе подготовки к сохранности наследства нотариус обязан сделать запросы в банки и регистрирующие органы о наличии неизвестной наследникам собственности умершего. В остальных случаях порядок такой: что указали наследники, то и распределяется между ними в виде доли.
Кто может осуществлять охрану
По завершении процедуры описи разрабатывается система мер по охране наследства.
1. При наличии наследников имущество передается на хранение им. При несогласии одного из наследников, функцию охраны может выполнять любое другое лицо. Законом их круг никак не ограничивается. Это может быть как другой наследник, так и постороннее лицо.
2. Если в завещании указан душеприказчик, то нотариус назначает его хранителем описанного наследства.
Передача имущества на хранение отображается в акте описи, где нотариус указывает полные данные ответственного за сохранность имущества:
- Фамилию, Имя, Отчество;
- год и дату рождения;
- адрес постоянной регистрации;
- наименование документа, подтверждающего личность хранителя;
- номер и серию документа;
- дату выдачи;
- наименование организации или учреждения, выдавшего удостоверение личности.
Здесь же делается запись под роспись о том, что ответственное за сохранность имущества лицо предупреждено о материальной и уголовной ответственности за причинение убытков (растрату, присвоение, отчуждение, сокрытие объектов наследственной массы).
Некоторые виды имущества не могут храниться наследниками. Для этого существует особый порядок:
- наличные деньги сдаются в банк и зачисляются на депозит нотариальной конторы. Хранятся там до выдачи свидетельства о наследовании;
- облигации внутреннего государственного займа передаются в банк по отдельной описи с указанием займа, серии и номера облигации, а также ее стоимостного выражения;
- валюта также полностью описывается и сдается в банк на хранение;
- нарезное оружие и взрывчатые вещества передаются на хранение в полицию;
- охотничье оружие, на которое имеются документы, передается на хранение наследникам, но нотариус об этом в обязательном порядке сообщает в МВД (участковому);
- государственные награды времен СССР, РСФСР, а также России, знаки к почетным званиям, документы о награждении передаются в семьи, как память;
- рукописи и письма, имеющие научную или историческую ценность, передаются наследникам или соответствующим организациям;
- сберегательные книжки, залоговые расписки хранятся в сейфе у нотариуса;
- домашние животные передаются на хранение наследникам или лицам изъявившим желание заботиться о них;
- домашний скот передается наследникам или сдается заготовительным организациям, с последующим зачислением средств на депозитный счет нотариальной конторы – в дальнейшем будут включены в наследственную массу;
- пищевые продукты передаются наследникам. Если нет такой возможности, то скоропортящиеся уничтожаются по акту, а с большим сроком хранения передаются в торговую сеть для реализации.
Охрана наследства осуществляется до истечения шести месяцев со дня смерти наследодателя или до выдачи свидетельства о наследстве.
Доверительное управление объектами наследства
Если среди наследства имеются:
- акционерная компания;
- предприятие;
- фирма;
- доля в бизнесе;
- пакет акций;
- права на результаты интеллектуальной деятельности и т.д., нотариусом или душеприказчиком заключается договор на доверительное управление (ст. 1173 ГК РФ). Ведь при отсутствии такого управления наследникам может быть нанесен непоправимый вред: капиталы выведены из страны, бизнес и ценные бумаги проданы за символическую плату, заключен договор о бесплатном использовании интеллектуальной собственности и т.д., что ведет, в конечном счете, к снижению стоимости наследуемого имущества.
Доверительным управляющим может быть индивидуальный предприниматель, коммерческая организация, физическое лицо или какой-либо фонд (п. 1 ст. 1015 ГК РФ). Не могут управлять наследуемым имуществом:
- унитарные предприятия – у них нет собственного имущества, чтобы погасить убытки в результате неправомерных действий в процессе доверительного управления;
- учреждения;
- наследники всех очередей как возможные выгодоприобретатели.
Нельзя заключать договора на управление при жизни наследодателя, так как ситуация может измениться и будущий управляющий станет выгодоприобретателем. Однако в завещании можно указать, кого душеприказчик может поставить управляющим.
Договор доверительного управления
Договор на доверительное управления наследственным имуществом имеет тот же статус, что и договор купли-продажи недвижимого имущества. Поэтому его оформление должно быть в письменном виде (ст. 1017 ГК РФ), а затем проведена регистрация в Росреестре в том же порядке, с уплатой соответствующих платежей, что и вновь приобретенное недвижимое имущество.
Несоблюдение норм оформления договора ведет к признанию его ничтожным (недействительным). Судебная практика показывает, что наличие малейших ошибок ведет к отмене договорных обязательств. Поэтому очень важно в тексте договора прописать:
- перечень имущества, над которым устанавливается управление;
- полное наименование организации или физического лица, потребовавших заключение такого договора;
- полные данные (ФИО, адрес проживания и номер и серия паспорта) управляющего;
- полный список возможных выгодоприобретателей (чтобы не оказался управляющим);
- размер оплаты труда управляющего и форма оплаты (помесячно или после принятия наследства, одним платежом);
- срок действия договора.
Договор подписывают нотариус (душеприказчик) и управляющий.
Сроки управления имуществом
Сроки доверительного управления имуществом наследодателя, если такая процедура не оговорена в завещании, устанавливает нотариус, открывший дело о наследстве. При этом он должен руководствоваться:
- ст. 1154 ГК РФ, в которой указан общепринятый срок управления – 6 месяцев;
- п.п. 2 и 3, ст. 1154 и п. 2, ст. 1156 ГК РФ, разрешающих продлить договор до 9 месяцев при продлении срока вступления в наследство.
Внимание: после 01.09.2018 года, в интересах несовершеннолетних, договор доверительного управления можно заключать на срок до 5 лет (ст. 1171 ГК РФ в ред. от 29.07.2017 года).
Возмещение затрат на охрану и управление
В эпоху товарно-денежных отношений ничто не делается бесплатно. За все нужно платить, в том числе и за охрану наследственного имущества и управление им. В примерном перечне расходов могут быть затраты:
- специализированным фирмам за охрану имущества, в том числе и вневедомственной охране;
- на уведомления всего круга наследников об открытии дела о наследстве, в том числе и через средства массовой информации;
- за транспортные услуги на выезд к удаленным объектам недвижимости;
- на оплату банку за аренду банковской ячейки или сейфа, если имеются драгоценности, антиквариат или произведения искусства;
- на вознаграждение (заработную плату) управляющего активами: ценными бумагами или бизнесом;
- оплату услуг специалистов-оценщиков имущества (относится к обязательным тратам, так как оценку имущества в любой случае придется производить – от нее зависит размер госпошлины);
- по возмещению юридических процедур;
- на оплату госпошлины за регистрацию передачи наследуемого имущества в доверительное управление;
- по другим статьям расходов, не перечисленных выше, но произошедших по факту.
Оплата расходов на такие цели относится ко второй очереди: после компенсации затрат на похороны и до выплаты услуг исполнителя завещания (долги кредиторам уплачиваются в последнюю очередь).
Оплату в течение 6-тимесячного срока, до принятия наследства, осуществляет нотариус, если к нему на депозит переведены денежные средства или исполнитель завещания из личных средств или же полученных в результате эксплуатации наследуемого имущества. После выдачи свидетельства о наследовании правопреемники возмещают те средства, которые были затрачены на охрану и доверительное управление не из наследственной массы.
Правительственным постановлением максимальный размер трат на охрану и управление ограничен 3% от общей стоимости наследства. Отметим, что во многих материалах по этой теме приводится цифра 0,3%, что является, скорее всего, опиской.