Заполните простую форму за 3 минуты и получите займ до 200 000 рублей на карту

Что такое сальдо в бухгалтерии?


В повседневной жизни нередко встречаются слова, которые, вроде бы, часто слышишь, знаешь из какой они области, но о конкретном значении понимания нет. Одно из них – сальдо. Попробуем объяснить, что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами.

Что это такое


Слово сальдо пришло в русский язык из Италии (звучит как saldo), где обозначает расчет, остаток. В XIX веке купцы и люди, ведшие амбарные книги, стали использовать слово «сальдо» для обозначения разности между поступлениями и тратами, в основном денег, за определенный промежуток времени: месяц, квартал, год. Практически сразу же оно стало использоваться учеными экономистами в работах по теории экономики для описания движения средств. После этого сальдо стало обязательным термином бухгалтерского учета, показывающее итоговую сумму в денежном выражении по каждому счету.

Напомним, что бухучет представляет собой систему счетов, где фиксируется имущество организации, ведущей учет, на начало отчетного периода, его движение и источники формирования (при этом по каждому объекту учета открывается собственный счет). В конце периода подводятся итоги работы: сравнивается сумма на начало учета и на конец. Если в конце периода остаток на счете положительный – прибыло больше, чем убыло, то сальдо положительное. Если наоборот, то отрицательное.

Благодаря сальдо хозяин (руководитель) предприятия или организации может получить следующие данные:

  • наличие основных средств в денежном выражении за вычетом их износа. Поясним. Здания, станки и оборудование работают. Следовательно, их первоначальная стоимость уменьшается. Это уменьшение называется амортизацией. Отняв от стоимости основных средств на начало отчетного периода начисленную сумму амортизационных расходов, получаем стоимость за вычетом износа, т.е. реальную стоимость на данный момент;
  • стоимость сырья, вспомогательных материалов, ГСМ, запчастей, инвентаря, спецодежды и тары, которые находятся на складе (сырье и материалы переданные в производство, но еще не использованные, здесь не учитываются);
  • остаток средств на рублевых и валютных счетах в банке;
  • величину долга покупателей за отгруженную без предоплаты продукцию или выполненные работы (услуги);
  • задолженность перед контрагентами (покупателями), оплатившими товар полностью или частично, но не получивших его до конца отчетного периода;
  • стоимость других активов.
Читайте также:  Что такое ПБР получателя в банке?

После заполнения счетов формируется баланс организации, состоящий из двух частей:

  • пассив – правая сторона. Показывает задолженность перед контрагентами;
  • актив – левая сторона. Здесь показываются все средства, находящиеся в собственности предприятия или организации.

При этом есть нюанс, который сложно понять людям без специального образования: в левой стороне поступление средств показывается по дебету (нам должны), выбытие – по кредиту (мы должны), а вот в правой все наоборот. Приход считается кредитом, выбытие – дебетом (подробнее по теме можете почитать тут).

Дебетовое сальдо, это мы должны или нам должны? По активной стороне баланса (активным счетам) – нам должны. По пассивной – наоборот, мы должны.

Пример

Чтобы понять, что такое сальдо в бухгалтерии, приведем пример для чайников. Для выведения сальдо взято движение денежных средств по расчетному счету. Цифры и сами записи условные (в реальном бухучете проводки записываются совершенно по-другому, но смысл тот же).

ДебетКредит
Сальдо на начало месяца ( начальное )1 350 211,25
Расход (оплачено сырьё)516 321,00
Приход (поступили средства за реализованную продукцию)4 890 000,00
Расход (возвращен кредит банку)1 000 000,00
Расход (выплачена заработная плата)3 569 741,90
Расход (уплачены налоги)583 578,09
Оборот по дебету4 890 000,00Оборот по кредиту5 669 640,99
Сальдо на конец месяца ( конечное )570, 570,26

Отметим, что если баланс не сходится, то проводится сверка сальдо по каждому счету.


Виды сальдо

В зависимости от выполняемых задач, в бухучете выделяют несколько видов сальдо:

  • дебетовое – при расчете оборота за определенный период сумма поступлений оказалась выше расходных операций (работа организации считается успешной);
  • кредитовое – такая ситуация возникает при неудачной работе: сумма расходов (издержек) превысила сумму поступлений, хотя общее состояние баланса может быть положительным за счет успешной работы в предшествующих периодах;
  • нулевое – расходы и доходы совпали до копейки;
  • активное – денежная стоимость средств организации к концу отчетного периода выросла;
  • пассивное – наоборот, в стоимостном выражении средства предприятия уменьшились;
  • начальное – итоговое сальдо на конец предыдущего отчетного периода. Например, сальдо на 31 мая всегда должно совпадать с сальдо на 1 июня, которое является начальным в июне;
  • конечное – результат деятельности за отчетный период в денежном выражении (сальдо на 30 июня);
  • за период – итоговый результат операций за отчетный период (месяц, квартал, 9 месяцев, год).
Читайте также:  Что такое дебиторская задолженность простыми словами?

Где, помимо бухгалтерии, рассчитывается сальдо

Кроме бухгалтерского учета, сальдо используется во внешнеторговых отношениях. С его помощью анализируются импорт и экспорт страны. Для этого выделяют два вида сальто:

  • торгового баланса;
  • платежного баланса.

Сальдо торгового баланса показывает разницу между импортными и экспортными операциями государства. Положительное сальдо свидетельствует о превышении экспорта над импортными операциями. В этом случае страна меньше покупает, чем продает. Отрицательное сальдо, наоборот, показывает, что покупается больше, чем продается (импорт превышает экспорт). Отрицательное сальдо всегда негативно сказывается на состоянии экономики страны, ведь приходится изыскивать валюту для оплаты импорта (это могут быть внешние займы или продажа золотовалютных резервов, накопленных ранее).

Сальдо платежного баланса показывает разницу между поступлениями валютных средств в страну за экспортированный товар или услуги и платежами за границу за импортированный товар. Отличие от первого вида сальто в сроках оплаты и курсу валют. Например, товар экспортирован в декабре, а деньги поступят в январе. В торговом балансе эта операция будет учтена, в платежном – нет.

Заключение

Термином «сальдо» характеризуется состояние экономики предприятия, отрасли и страны в целом за конкретный период времени. Положительное сальдо свидетельствует о поступательном развитии процесса, отрицательное – означает застой или регресс. А в применении к конкретному предприятию – об возможных убытках, что требует оперативного вмешательства для исправления негативной ситуации.


Помогла статья? Оцените её!
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...